Kako napisati profesionalno odstopno pismo (2023)

How Write Professional Resignation Letter 152124

Tukaj je opisano, kako napisati odstopno pismo. Če ste se odločili opustiti svoje delo, boste to želeli storiti profesionalno. Razlogov za odhod iz službe je več, vključno z željo po preživljanju več časa z družino ali zaposlitvijo v drugem podjetju.

odstopno pismo

Kaj je odstopno pismo?

Omogočite JavaScript

Odstopno pismo je uradni dokument, ki dokumentira vaš odhod iz organizacije. Ta dokumentacija je pogosto potrebna potem, ko svojega delodajalca osebno ali po elektronski pošti obvestite o svoji nameri odhoda.

odstopno pismo

Priprava na pisanje a odstopno pismo

Kot gesto spoštovanja je bolje, da neposredno komunicirate s svojim šefom, preden izročite odstopno pismo, bodisi osebno, prek videoklepeta ali po telefonu.

številka 43

Poleg tega je poklicni bonton, da po tem sestanku pošljete odstopno izjavo in ponudite zapis vaše izjave kadrovskemu oddelku vašega podjetja in vašemu šefu z operativnimi podrobnostmi v zvezi z vašim odhodom.

odstopno pismo

Odstopno pismo pogosto vsebuje naslednje podatke:

Razlog za odstop.
Datum zadnjega delovnega dne.
Izjava hvaležnosti.
Naslednji koraki in več bistvenih informacij.
Podpis.

Česa ne vključite v svoj odstop

Ne glede na razlog vašega odhoda, svojo odločitev sporočite delodajalcu na dober in vljuden način. Pisma o odstopu, ki so profesionalni dokumenti, ne smejo vsebovati pritožb glede podjetja, vašega šefa ali sodelavcev. Vseskozi ohranjajte profesionalen ton tako, da uporabljate samo zgoraj navedena dejstva in govorite v pozitivnem ali stvarnem tonu.

odstopno pismo

Kako napisati odstopno pismo

Če sledite nekaj osnovnim korakom, bo pisanje odstopne izjave lahko preprosto. Preden pripravite svoje pismo, se posvetujte s svojim neposrednim nadrejenim ali vodstvom človeških virov, da zagotovite, da upoštevate morebitne poslovne politike glede odstopov. Zahtevajo lahko na primer določene informacije ali vaše sporočilo usmerijo na določene posameznike v podjetju.

odstopno pismo

Če želite sestaviti odstopno pismo, morate vključiti naslednje podatke v naslednjem vrstnem redu:

Predstavite svoje obvestilo o odstop

Če pismo pošiljate po pošti, uporabite tipičen slog poslovnega pisma, vključno z datumom in kontaktnimi podatki na vrhu strani – ti podatki niso obvezni, če pošiljate sporočilo po e-pošti. Začnite svoje pismo s formalnim pozdravom, naslovite prejemnika po imenu ali uporabite običajen pozdrav, kot je 'Dragi [Ime]' ali 'Pozdravljeni [Ime].'

Po tem nedvoumno izjavite, da pišete, da podate uradni odstop od zaposlitve v podjetju, vključno z datumom vašega zadnjega delovnega dne. Medtem ko je običajno dati dva tedna vnaprej , lahko vaš delodajalec zadnji dan zaposlitve dobi posebna navodila. Ko zberete te informacije, zabeležite datum in dan v tednu vašega zadnjega dne v podjetju.

Primer

'Prosim, da to razumete kot moj uradni odstop iz podjetja ZZZ kot grafični oblikovalec. Petek, 28. maj, čez dva tedna bo moj zadnji dan.«

Pokažite spoštovanje

Vzdrževanje pozitivnih poklicnih odnosov je vedno modra karierna poteza. Če napišete eno ali dve besedi, ki izražata vašo hvaležnost za vaš čas v podjetju, bo to pripomoglo k mirnemu prenosu.

Na primer, cenim priložnost, da se učim od najboljših in razvijam kot oblikovalec. Vedno bom hvaležen za priložnosti, ki sem jih dobil za delo s tabo in ekipo.

Končajte z naslednjimi koraki

Vključite vse ustrezne informacije o vašem prehodu, s katerimi bi se moral prejemnik zavedati. Te podrobnosti se lahko vnaprej dogovorite s svojim šefom. Če niste prepričani, kakšne bi morale biti vaše prehodne dolžnosti, preprosto povejte, da ste pripravljeni storiti vse, kar je potrebno, da zagotovite nemoten prenos. Ta vrsta geste se na splošno obravnava kot občudovanja vredna.

Končajte z zaključno opombo, kot je 'Lep pozdrav' ali 'Hvala', ki ji sledi vaše ime.

sanje, da nekdo drug ubije pajka

Primer

„Za zagotovitev nemotenega prehoda nameravam dokončati svoj končni oblikovalski projekt do 20. maja in z vašim dovoljenjem dodeliti vse preostale naloge ustreznim članom ekipe. Vam, vašemu osebju in podjetju želim vso srečo.

S spoštovanjem,

John Ryan'

Predloga pisma o odstopu

Sledi primer predloge pisma o odstopu, ki vključuje bistvene podrobnosti, ki jih je treba vključiti, ko zapustite katero koli podjetje. To predlogo je treba spremeniti tako, da bo odražala vaša posebna dejstva in okoliščine.

Spoštovani [ime nadzornika],

Prosim, da to razumete kot uradno obvestilo o mojem odstopu z [vašega delovnega mesta] v [ime podjetja]. Moj zadnji dan bo čez dva tedna, na [vaš zadnji dan v službi]. Večno sem hvaležen za vašo podporo ves čas, ko sem tukaj, in za neprecenljive izkušnje, ki sem jih pridobil. V čast mi je bilo sodelovati z vami in vašim osebjem.

Prosim, obvestite me, če vam lahko na kakršen koli način pomagam med tem prehodom in ga naredim čim bolj nebolečega.

Želim izraziti svojo hvaležnost za vse.

[Vaše ime]

Vzorec pisma o odstopu

Primer uradne izjave o odstopu:

Dragi John,

Prosim, da to razumete kot uradno obvestilo o mojem odstopu z mesta analitika pri ZZZ Finance. Moj zadnji dan bo čez dva tedna, 29. maja. Zelo sem hvaležen za vašo podporo ves čas, ko sem tukaj. In za neprecenljive izkušnje, ki sem jih pridobil. V čast mi je bilo sodelovati z vami in vašim osebjem.

Prosim, obvestite me, če vam lahko na kakršen koli način pomagam med tem prehodom in ga naredim čim bolj nebolečega.

Želim izraziti svojo hvaležnost za vse, kar mi je dalo to podjetje.

S spoštovanjem,

Bryan Shore

odstopno pismo

Primeri odstopnih izjav

Čeprav ni nujno, da navedete razlog za odstop iz podjetja, se lahko odločite, da podrobneje opišete svoj odhod. Tukaj je nekaj vzorčnih vrstic, ki opisujejo nekaj najpogostejših razlogov za odstop:

kaj uporabiti namesto moke

Zaradi nove zaposlitvene priložnosti

„Pišem vam, da vas obvestim, da sem prevzel delovno mesto v podjetju, za katerega verjamem, da bi bilo bolj primerno za mojo prihodnjo kariero. Prosim, jemljite to pismo kot uradno obvestilo o mojem odstopu od poslovanja ZZZ. Moj zadnji delovni dan bo čez dva tedna [vstavite zadnji delovni dan].

Medtem ko odhajam v novo vlogo, sem večno hvaležen za možnosti za rast in učenje, ki sem jih imel ves čas, ko sem bil tukaj.«

Zaradi selitve

'Prosim, sprejmite to kot uradno obvestilo o mojem odstopu iz podjetja ZZZ. Moj zadnji delovni dan bo čez dva tedna, dne [vstavite svoj zadnji delovni dan]. V naslednjih mesecih se bom preselil v New York, da bom bližje družini.

Cenimo priložnost za učenje in rast v računovodskem oddelku in upam, da bom našel novo kariero s podobno navdihujočimi, koristnimi in prijaznimi sodelavci. Želim podjetju še naprej uspešno delo.

Prosim, obvestite me o kakršnih koli načinih, s katerimi lahko pomagam pri čim bolj nemotenem prenosu.«

Zaradi družinskih razlogov

„Pišem vam, da izrazim svoj odstop, ki začne veljati [vnesite zadnji dan zaposlitve]. Kot verjetno veste, je moja družina pozdravila našega drugega otroka v začetku tega meseca. Po koncu starševskega dopusta bi želela ostati doma s svojimi otroki in se osredotočiti izključno na njihove potrebe.

Cenimo vašo potrpežljivost in veselili bi vas, če bi me lahko kontaktirali, če vam bom lahko v tem obdobju pomagal.«

Zaradi menjave kariere

„Odstopno izjavo podajam z veljavnostjo [vaš zadnji dan zaposlitve]. Zaposlil sem se pri [vstavite svojo naslednjo vrsto podjetja] in sem navdušen nad novo potjo, po kateri bo šla moja kariera, čeprav bom pogrešal delo z vami.

Cenimo vašo podporo in priložnosti v zadnjem [vnesite svoj mandat v podjetju].

Prosim, obvestite me, če želite podporo v tem prehodnem obdobju in kako vam lahko pomagam v naslednjih nekaj tednih.«

Upoštevajte, da se ta primer nanaša na panogo in ne na posamezno podjetje. V pismu o odstopu ni treba navesti imena vašega bodočega delodajalca.

Zaradi vrnitve v šolo

„Nameravam dati odpoved z začetkom [vnesite zadnji dan zaposlitve]. Naslednji mesec začenjam podiplomski študij in bom moral zapustiti svoj položaj v podjetju ZZZ.

Rad bi izrazil svojo hvaležnost za vse čudovite priložnosti, ki sem jih imel med delom v tej ekipi. Izobraževalne izkušnje in sposobnosti, ki sem jih pridobil med delom v podjetju ZZZ, so me dobro pripravile na ta naslednji korak v mojem življenju na podiplomskem študiju.

Prosim, obvestite me, če želite podporo v tem dvotedenskem prehodnem obdobju. Rad bi izrazil svojo hvaležnost za vse odlične izkušnje, ki sem jih imel ves čas v podjetju, in veselim se, da bomo ostali v stiku.«

Nasveti za odstopno pismo

Nasveti za pisanje učinkovitega odstopno pismo :

Predloge pisem o odstopu

Spodaj so odstopne izjave in predloge pisem.

Naziv delovnega mesta

Policist

Oblika

Razlog

Po času

Dodatni viri

Kako svojemu šefu povedati, da dajete odpoved
Kaj je 'dva tedna obvestila'
Oblika pisma o odstopu
E-pošta za odstop
E-pošta za slovo sodelavcem
Kako zapustiti službo
Prekliči odstopno pismo

Pogosta vprašanja

Vprašanja iskalcev zaposlitve in pisanje poklicne odpovedi.

Kako napišem dobro odstopno pismo?

Ni vam treba napisati dolgega pisma ali vključiti preveč podrobnosti – vse, kar morate storiti, je, da svojega nadrejenega obvestite o svoji nameri, da odstopite, dodate nekaj bistvenih točk in nato spoštljivo zaključite.

Ohranite enostransko odstopno pismo in vključite naslednje:

Izjavo, da nameravate zapustiti delo
Naziv vašega uradnega osebja
Datum vašega zadnjega delovnega dne
Hvala delodajalcu, da vas je zaposlil
Vrhunec vašega časa tam (neobvezno)
Ponudba za usposabljanje vaše zamenjave
Vse najboljše za prihodnost podjetja

Vaši kontaktni podatki

Kako poklicno odstopiti ?

Tukaj je opisano, kako dati odpoved na profesionalen način. Upoštevajte politiko odstopa vašega podjetja. Oglejte si pogodbo ali priročnik za zaposlene, da ugotovite potreben obvestilni čas , ki lahko traja dva tedna, mesec ali več.

Odstopite osebno.
Bodi milostljiv.
Ohranite optimističen odnos.
Ohranite status quo do konca svojih dni.
Zagotovite ugodna priporočila.
Želim podjetju še naprej uspešno.

Ali morate za odpoved dati dvotedenski odpovedni rok?

Ko zaposleni zapusti podjetje, lahko pričakujete, da bo dal dva tedna odpovednega roka, vendar se to ne zgodi vedno. Ne glede na bonton na delovnem mestu in norme ni nobenih predpisov, ki bi od zaposlenih zahtevali kakršno koli obvestilo, še manj dva tedna pred odhodom.

Kot zaposleni zagotovite čim več obvestila ali vnaprejšnjega obvestila.

Ali naj dam odpoved po e-pošti ali pismu?

Odstopne izjave ne pošiljajte po e-pošti – odstopno izjavo morate osebno izročiti svojemu šefu, kadar koli je to izvedljivo, zato jo natisnite in dostavite ročno. Tako ste videti bolj profesionalni in odpravite kakršno koli negotovost glede datuma prejema pisma.

restavracije odprte na božični večer v moji bližini

Ali je nesramno dati odpoved po elektronski pošti?

Vedno je bolje dati odpoved osebno in nato delodajalcu poslati ustrezno odstopno izjavo za svojo zaposlitveno datoteko. Na primer, če morate delodajalca takoj obvestiti o svoji odpovedi, je e-pošta idealna možnost. Druga možnost je, da politika vašega podjetja zahteva, da odstopite po e-pošti.

Ali lahko a odstopno pismo poslati po e-pošti?

Če odstopate pisno, na začetku pisma dodajte datum. Poleg tega lahko pošljete e-pošto takoj po sestanku s šefom. Uporabite jedrnato in preprosto zadevo, kot je: Odstop—[Vaše ime].

Lahko takoj odstopiš?

Ko zapustite službo, je običajno, da jo ponudite delodajalcu dva tedna vnaprej . Čeprav bi se morali potruditi, da bi svojemu nadrejenemu čim prej povedali o svojem odstopu, obstajajo situacije, ko je potreben takojšen odhod.

Ali vam lahko delodajalec zavrne odstop ?

Vaš delodajalec vam ne more zavrniti odpovedi, razen če niste predložili zahtevanega odpovednega roka, kot je določeno v vaši pogodbi o zaposlitvi. Tudi takrat, če imate dobre odnose s svojim vodjem, se je mogoče dogovoriti za končni datum.