Pisanje zahvalnega e-poštnega sporočila po telefonskem razgovoru (primeri)

Writing Thank You Email After Phone Interview 1521414

Kaj je zahvalno e-poštno sporočilo po telefonskem razgovoru? Eden najpomembnejših vidikov postopka razgovora za službo je telefonski razgovor. Po telefonskem razgovoru bi morali podjetjem napisati zahvalno e-pošto, da pokažete svojo strokovnost in vljudnost. Vaše zahvalno e-poštno sporočilo mora biti jedrnato in pronicljivo ter opomniti anketarja, zakaj ste idealen kandidat za to delovno mesto.

E-poštno sporočilo z zahvalo, ko je telefonski razgovor končan, se ne razlikuje veliko od zahvalni e-poštni naslov po osebnem razgovoru. Vendar pa obstajajo subtilne razlike.

preproste ideje kostumov za noč čarovnic za ženske

Zakaj bi po telefonskem razgovoru napisali zahvalno e-pošto?

Zahvalno e-poštno sporočilo anketarju deluje kot profesionalno zahvalno sporočilo, ki izraža vašo hvaležnost za telefonski intervju. Ko končate razgovor, pošljite zahvalo, da se bodo vodje zaposlitve spomnili, kdo ste, in dokazali svojo vljudnost in strokovnost. Če si vzamete čas za pošiljanje e-pošte, dokazuje vašo predanost položaju in vam lahko pomaga, da izstopate iz množice.

Kaj naj vsebuje zahvalno e-poštno sporočilo po telefonskem razgovoru?

Pri pisanju zahvalnega e-poštnega sporočila po telefonskem razgovoru je treba upoštevati več stvari. Ti vam lahko pomagajo izstopati in pritegniti pozornost sogovornika.

Sledi nekaj priljubljenih razdelkov, ki jih lahko dodate v svoje zahvalno e-poštno sporočilo:

• Hvala sogovorniku za čas.
• Pojasnite, zakaj ste najboljši kandidat za to delovno mesto.
• Razširite vse točke, izpostavljene v intervjuju.
• Omenite, kako navdušeni ste, da jih boste slišali.
• Podpišite in še enkrat preverite svoje delo.

Kako napisati zahvalno e-pošto po telefonskem razgovoru

Tukaj je opisano, kako napisati zahvalno e-pošto po telefonskem razgovoru med iskanjem zaposlitve.

Med klicem si delajte zapiske

Ves čas razgovora morate imeti pri sebi pisalo in papir, da si lahko med razpravo delate zapiske o bistvenem gradivu. Zapišejo se lahko vse informacije o podjetju, ki jih posreduje anketar, točke za razpravo, ki jih želite razširiti pozneje, ali oris tipičnih nalog, ki jih pričakujejo, da jih boste izpolnili za položaj. Če imate več kot enega anketarja, si zapišite tudi njihova imena. Pojasnite njihova imena in prosite za predloge črkovanja, da jih boste lahko pravilno naslovili v e-pošti.

Ustvarite jasno zadevo in začetni odstavek

Ko naredite vse zahtevane opombe, lahko začnete delati na svoji e-pošti. Začnite z zadevo, ki jedrnato in natančno izraža namen vašega e-poštnega sporočila. 'Hvala - (naziv delovnega mesta) Intervju,' ali kaj podobnega. Za večjo jasnost lahko pod besedo 'Hvala' dodate tudi svoje ime in priimek.

Za začetek e-pošte lahko uporabite osnovni pozdrav. 'Pozdravljeni (ime anketarja)' ali 'Dragi (ime anketarja)' sta primera prijetnih, a profesionalnih pozdravov.

Zahvalite se vodji zaposlitve za njihov čas

Začnite svoje e-poštno sporočilo tako, da se anketarju zahvalite za njihov čas in ker si je vzel čas za razgovor z vami. To je lahko nekaj stavkov, v katerih izražate svojo hvaležnost za priložnost za pogovor z njimi. Lahko tudi omenite datum, ko ste z njimi opravili razgovor, da si jih bodo lažje zapomnili ali jih bodo v prihodnosti uporabili kot referenco.

Pojasnite, zakaj ste zelo primerni za vlogo

Naslednje področje lahko uporabite, da ponovno navedete svoje sposobnosti ali lastnosti, zaradi katerih ste primerni za delo. Ko sestavljate to e-poštno sporočilo, bodite pozorni na objavo delovnega mesta in poudarite vse zaželene talente, ki so jih navedli, da imate. Lahko si ogledate tudi svoje zapiske iz razgovora, če ste jih naredili, da se boste lažje povezali z vlogo ali organizacijo.

Razširite morebitne razprave v klicu

Naslednji del lahko uporabite za podrobnejšo razlago vsega, o čemer ste govorili med intervjujem. Če niste bili zadovoljni s svojim odgovorom v intervjuju, lahko zagotovite vse vire, ki jih najdete v zvezi s temo, ki ste jo obravnavali, ali pa ponovno obravnavate vprašanje iz intervjuja in navedete dodatne podrobnosti. Prav tako lahko poudarite vse stvari, o katerih niste mogli razpravljati med razgovorom, vendar menite, da bi vam pomagale izstopati v svojem e-poštnem sporočilu.

Omenite, da sprašujete o naslednjih korakih

Na koncu vašega e-poštnega sporočila povejte anketarju, da ga želite znova slišati. Prav tako se lahko zahvalite anketarju, da si je vzel čas za pogovor z vami po telefonu in da je prebral vašo e-pošto na tem področju.

Dodajte svoj podpis in preberite e-pošto

Na tej točki lahko dodate svoj podpis na dno e-pošte. To je lahko kombinacija vašega imena in priimka. Na dnu e-poštnega sporočila lahko vključite tudi povezavo do svojega spletnega profila ali katere koli strani v družabnem omrežju, če želite, da jih vaš anketar vidi.

Ko vnesete podpis, lahko preverite svojo e-pošto in se prepričate, da je brez slovničnih in črkovalnih težav. Prav tako morate pregledati svoje sporočilo, da se prepričate, da je jasno in lahko razumljivo za bralca. Ko boste vse znova pregledali, ga lahko po e-pošti pošljete anketarju.

Nasveti za pisanje zahvalnega e-poštnega sporočila po telefonskem razgovoru

Da boste lažje napisali dobro zahvalno e-pošto po telefonskem razgovoru, upoštevajte spodnje smernice:

Napišite svoj e-poštni naslov takoj po razgovoru

Svojo e-pošto morate začeti tipkati takoj, ko je telefonski razgovor končan, medtem ko so dogodki intervjuja še sveži v vaših mislih. Lahko vnesete e-poštni naslov in se nanj vrnete pozneje. To omogoča vašim možganom, da po nekaj sekundah počitka pregledajo gradivo. Da bi se izpraševalec lažje spomnil, kdo ste, in dokazali svojo ažurnost, pošljite to e-pošto v 24 urah po intervjuju.

Naj bo sporočilo kratko

Ker lahko anketar hitro preleti vašo e-pošto, naj bo gradivo kratko in preprosto. Poskusite iz svojega e-poštnega sporočila odstraniti kakršno koli odvečno gradivo, ki ni povezano z razgovorom ali vašimi poverilnicami za službo, ko ga ponovno preberete. To bo anketarju omogočilo, da hitro prebere vašo e-pošto in se vrne k svojemu poslu.

Prepričajte se, da ga pošljete pravi osebi

Preden pošljete e-pošto, v zadevo vključite naslov anketarja. Preden pošljete e-poštno sporočilo, še enkrat preverite svoje opombe ali kontaktne podatke, ki jih je posredoval anketar, da se prepričate, da ga pošiljate pravi osebi. Če želite biti profesionalni in vljudni, še enkrat preverite črkovanje njihovega imena, preden pošljete e-pošto.

Zahvalno e-poštno sporočilo po predlogi telefonskega razgovora

V svoje e-poštno sporočilo si prizadevajte vključiti dele, ki bodo anketarja pritegnili.

kako ugotoviti, ali je trpotec zrel

Ko pišete zahvalno e-pošto, lahko uporabite naslednjo predlogo:

E-poštna vrstica z zadevo: Hvala za vaše zanimanje za [ime delovnega mesta, za katerega se prijavljate].

Lep pozdrav, [ime anketarja].

[Zahvalite se jim za možnost intervjuja z vami in ker so si vzeli čas, da so razmislili o vas za službo v imenu podjetja.] [Kot referenco zase in za anketarja lahko navedete tudi, kdaj ste opravili razgovor za položaj.]

[Na tem področju opišite morebitne sposobnosti ali poverilnice, zaradi katerih ste najboljši kandidat za to delovno mesto.] [Pri naslednjem stavku ali dveh lahko opišete vse podrobnosti, obravnavane v razgovoru, kot tudi vse druge informacije o sebi, za katere menite, je pomembno za delo.]

[Zahvalite se sogovorniku za priložnost še zadnjič in izrazite svojo nestrpnost, da bi ga slišali.]

S spoštovanjem,

[Podpišite svoje ime]

Primeri zahvalnega e-poštnega sporočila po telefonskem intervjuju

Spodaj so primeri e-poštnih sporočil z zahvalo za telefonski razgovor, ki jih lahko uporabite po razgovoru.

Primer ena

Spoštovana ga. Jackson,

črno-oranžni pomen metulja

Pišem vam, da izrazim svojo hvaležnost za priložnost za razgovor za delovno mesto administrativnega pomočnika v klubu Horizon. Zame je bilo spoznavanje vas in bolnišnice zelo dragocena izkušnja, ki je spodbudila razmišljanje.

Ko sem izvedel več o ustanovi, sem spoznal, kako dobro se moje sposobnosti in poverilnice ujemajo s to vlogo. Ker ta položaj zahteva veliko interakcije s pacienti, sem želel poudariti svoje sposobnosti za pomoč strankam in navdušenje nad tem, da ljudem pomagam izboljšati njihovo življenje in dobro počutje. Ker se to ujema tudi z vašimi prepričanji o objektih, kot smo razpravljali med najinim telefonskim intervjujem, menim, da mi bo to pomagalo, da se bom tudi jaz ujemal z vašimi zaposlenimi.

Še enkrat hvala, ker ste si vzeli čas za razgovor z menoj in me upoštevali za to delovno mesto. Resnično pričakujem, da se boš slišal v bližnji prihodnosti.

S spoštovanjem,

Susanne Smith

Primer dva

Dragi John,

Želel sem se vam zahvaliti, da ste si vzeli čas za pogovor z menoj v torek med intervjujem. Zdi se, da je vaše podjetje fantastično mesto za delo in rad sem izvedel več o njem.

Preprosto sem vam želel posredovati nekaj dodatnih informacij o svojih marketinških izkušnjah. Trenutno nadzorujem neverjetno ekipo marketinških strokovnjakov, ki sem jih izobraževal, da bi izboljšali njihove sposobnosti pri razvoju oglaševalskih kampanj in ocenjevanju njihovih rezultatov. Na podlagi najinega telefonskega pogovora se zdi, da tvoja ekipa potrebuje vodjo, ki jih lahko vodi na podoben način. To je nekaj, kar bi z veseljem dal vaši ekipi.

Hvala za priložnost, da še enkrat razpravljamo o vlogi in njenih nalogah. Upam, da se kmalu spet slišimo.

Lep pozdrav,

Ryan Jackson