Pomembna vprašanja in odgovori na razgovoru o računovodstvu

Important Accounting Interview Questions 1521580

Tukaj so vprašanja in odgovori na intervjuju za računovodstvo. Da bi med razgovorom z računovodstvom naredili pozitiven vtis, morate dokazati svoje poklicne sposobnosti in strokovno znanje v panogi. Delodajalci želijo vedeti, kako delujete in kako bi se lahko vključili v njihovo organizacijo. Pred razgovorom preglejte opis delovnega mesta, da izveste o idealnem kandidatu za delodajalca.

Ta vodnik vam bo pomagal pri obravnavanju morebitnih potrebnih sposobnosti, lastnosti ali izkušenj v vaših odgovorih. Navedite primere, ki poudarjajo vaše poklicne uspehe in talente ter vašo osebnost, da pokažete, zakaj ste najboljši kandidat za to delovno mesto.

Vprašanja in odgovori na intervjuju za računovodstvo

Pripravili smo seznam pogosto zahtevanih vprašanja za razgovor o računovodstvu z vzorčnimi odgovori, ki vam bodo v pomoč pri pripravi na razgovor:

najboljša božična darila za 13-letnega fanta

• S katerimi vrstami računovodske programske opreme imate izkušnje?
• Kateri je najpomembnejši izziv, s katerim se soočajo računovodje?
• Ste si že kdaj izmislili svojo računovodsko metodo?
• Ali mi lahko razložite tri finančne izkaze?
• Opišite, kako ste znižali operativne stroške na prejšnjem delovnem mestu.
• Kakšna je razlika med terjatvami in obveznostmi?
• Kako bi ekipi pomagali izboljšati svoj računovodski proces?
• Kako bi izboljšali naša splošno sprejeta računovodska načela (GAAP)?
• Kako lahko naredite računovodski oddelek manj nagnjen k človeškim napakam?
• Kaj je bolj kritično: cena ali zmogljivost računovodske programske opreme?
• Katere so različne vrste rutinskih računovodskih transakcij?
• Katere korake bi naredili za izvedbo splošne finančne analize?
• Seznam stopenj sistema dvojnega vnosa.
• Kakšna je ključna razlika med neaktivnimi in mirujočimi računi?
• Kakšna znanja morajo imeti računovodje?
• Povejte mi, kdaj ste morali pripraviti finančni izkaz v kratkem roku.
• Ali obstaja razlika med izvršnim in javnim računovodstvom?
• Ali poznate izraz 'izvedba projekta'?
• Zakaj vas zanima delo za nas?

1. Ali imate izkušnje z računovodskimi programi?

To vprašanje se lahko pojavi, da bi preverili, ali poznate njihovo računovodsko programsko opremo ali ali lahko hitro pridobite novo programsko opremo. Izberite peščico za razpravo namesto samo programa, ki ga najbolj poznate. Vključite aplikacije, ki ste jih nedavno uporabljali, ali tiste, s katerimi ste imeli največ izkušenj.

Primer

„Več kot pet let delam s FreshBooks, več kot dve leti pa z aplikacijo za računovodsko programsko opremo po meri, oboje pa je uporabilo moje prejšnje podjetje. V prejšnjih službah sem delal z Zoho Books, NetSuite ERP in FreeAgent.

Računovodski znanec mi je pravkar priporočil gusto, zdaj pa zaključujem spletno izobraževanje zanj.«

Morda boste tudi pozvani, da opišete, zakaj menite, da je en program boljši od drugega. Preučevanje trenutnega napredka, povezanega s programi, s katerimi ste delali, je fantastičen način, da se pripravite na ta izpit.

Primer

»Pri moji zadnji službi smo imeli težave s FreeAgentom, zato smo prešli na FreshBooks. Moje delo je bilo veliko enostavnejše zaradi uporabniku prijaznega vmesnika in zmožnosti izdelave prilagojenih računov, avtomatizacije plačilnih opomnikov in uporabe avtomatiziranih zamudnih kazni za zapadle račune.

Ko smo začeli uporabljati FreshBooks, sem ugotovil, da sem lahko več svoje pozornosti namenil drugim ključnim računovodskim nalogam.«

2. Katera je najpomembnejša težava, s katero se soočajo računovodje?

Anketar bo ocenil vaše razumevanje računovodskega sektorja, zlasti vprašanj, s katerimi se srečujejo računovodje.

Čeprav ni pravilnega ali napačnega odgovora, je potrebno ponuditi pošteno utemeljitev za vaš odgovor.

Branje nedavnih novic ali industrijskih publikacij na to temo vam lahko pomaga ustvariti mnenje.

Primer

„Medtem ko tehnologija izboljšuje našo sposobnost avtomatizacije številnih opravil, je lahko težko slediti nenehnim izboljšavam. Ker tehnologija napreduje, je lahko izziv integracija novih računovodskih nalog z obstoječimi operativnimi postopki.

Veliko časa sem porabil za pomoč razvijalcem programske opreme pri prilagajanju različnih računovodskih programov, tako da je vmesnik enostaven in da je malo ali nič izpadov.

Dodal bi še, da so nenehno spreminjajoči se davčni predpisi vedno predstavljali in bodo tudi v prihodnje precejšnja težava za računovodje. Zdi se, da takoj, ko se navadimo na en niz kod, se uporabi drugi.

Je pa to problem, ki ga vsak dejanski računovodja prepozna kot del svojega dela.«

3. Ste si že kdaj izmislili svoj računovodski sistem?

Čeprav je to vprašanje z da ali ne, morate navesti dodatne informacije. Če ne veste, se pogovorite o metodi, ki ste jo pomagali oblikovati ali izboljšati v prejšnji službi, da pokažete, da ste ustvarjalni. Če odgovorite pritrdilno, bodite pripravljeni opisati postopek, ki ste ga zgradili, in kako je koristil organizaciji. Če je mogoče, kvantificirajte svoj vpliv s številkami.

Primer

„Kot računovodja v podjetju ZZZ sem ugotovil, da smo redno zamudili plačila zamudnih nadomestil, ker smo bili preveč v zaostanku, da bi jih pravočasno uporabili.

Zamudnine nismo zaračunali, tudi če je stranka z računom zamujala več kot 30 dni.

ali lahko kokosovo olje nadomestite za zelenjavno ohlajanje

Sestavil sem ekipo, da bi videli, kaj lahko storimo glede tega. Prešli smo na FreshBooks, ker nam je omogočil avtomatizacijo zamudnih kazni na naših računih.

To ni samo povečalo našo prodajo za 1 %, ampak je tudi izboljšalo naš denarni tok, saj so bile stranke bolj pripravljene pravočasno plačevati svoje račune.

4. Kateri so trije računovodski izkazi in kako jih definirate in razložite?

Računovodstvo temelji na bilancah stanja, izkazih poslovnega izida in izkazih denarnih tokov. V odgovoru podrobno razložite vsako točko in kako deluje.

Primer

„Računovodski izkazi se lahko razlikujejo od enega podjetja do drugega, vendar vedno vključujejo isto vrsto informacij. Bilanca stanja prikazuje obveznosti podjetja, sredstva in delnice v lasti delničarjev.

Izkaz denarnih tokov navaja, od kod prihaja denar, vključno s financiranjem, poslovanjem in naložbami. Celoten povzetek stroškov in prihodkov podjetja je lahko viden v izkazu poslovnega izida.«

5. Opišite, kako ste zmanjšali stroške poslovanja na prejšnjem delovnem mestu.

Dober odgovor na to vprašanje dokazuje, kako ste uporabili svoje analitične sposobnosti in sposobnosti reševanja problemov, da zmanjšate stroške in hkrati ohranite visoko raven storitev za stranke.

Računovodje bolje razumejo a finančno stanje podjetja kot kdorkoli drug. Posledično bodo lahko opazili morebitne nepotrebne stroške poslovanja.

Primer

„Videl sem podjetja, ki so se prijavila za storitev, jo uporabljala mesec ali dva, nato pa preklopila na drugo, ne da bi prekinila naročnino na prejšnjo storitev.

Vsako leto se lahko izgubi na tisoče dolarjev zaradi podvojenih storitev, premalo uporabljenih storitev in licenciranja programske opreme.

Ko sem videl, da veliko denarja porabimo za storitve, sem se odločil opraviti revizijo v svojem prejšnjem podjetju. Obiskal sem vsak oddelek in se pogovarjal o storitvah, ki jih uporabljajo. Uporabljenih je bilo le 57 od 100 storitev, ki smo jih plačevali.

Od 57 jih je 15 učinkovito opravljalo iste naloge. Na splošno smo zmanjšali število ugodnosti s 100 na 42. Posledica tega je 4-odstotno zmanjšanje letnih operativnih izdatkov, s čimer smo prihranili 2575 USD na mesec.

6. Kako lahko v računovodskem oddelku zmanjšate možnosti človeške napake?

Če delate v računovodstvu, morate imeti dobro oko za podrobnosti. Poskrbite, da bodo vaše organizacijske sposobnosti in sposobnost posvečanja pozornosti manjšim stvarem izstopale.

Uporabite primere iz preteklih položajev, da ponazorite to veščino – lahko uporabite pristop STAR, da razložite scenarij, nalogo, dejanje in rezultat, ko obravnavate vprašanja situacijskega intervjuja, kot je ta.

Primer

„Menim, da je zagotavljanje, da lahko vsak član ekipe opravi svojo nalogo, najboljši način za preprečevanje človeških napak v računovodskem oddelku. Kot računovodja, ki vodi velik oddelek, poskušam vzpostaviti povezave z drugimi delavci, da ugotovim, koliko dela lahko opravijo.

Dogovarjam se za tedenske sestanke, da si razdelim delo na podlagi svojih opazovanj sposobnosti in omejitev ljudi. Čeprav verjamem, da je treba posameznike prisiliti, se poskušam izogniti preobremenitvi. Če menim, da moramo povečati naše osebje za ustrezno razdelitev nalog, vas bom kontaktiral.«

7. Kaj je bolj kritično: cena ali zmogljivost računovodske programske opreme?

Medtem ko vas vprašanje prosi, da izberete eno od možnosti, jih robusten odgovor združuje. Ta metoda dokazuje, da se zavedate, da cena programske opreme ne pomeni vedno njene zmogljivosti in obratno.

Primer

„Ko gre za računovodsko programsko opremo, zahvaljujoč tehnološkim izboljšavam ni treba izbirati med ceno in funkcionalnostjo. S temeljito študijo lahko najdete programsko aplikacijo za 250 USD na mesec, ki deluje enako dobro kot izdelek za 2000 USD.

Končno se skrči na operativne in finančne zahteve podjetja.

Lahko preučim in odkrijem programsko aplikacijo, ki se dobro ujema z vašim proračunom in hkrati izvaja vse bistvene funkcije, če imam seznam vaših računovodskih zahtev ali če ga moram sestaviti po pregledu vaših operativnih operacij.

Funkcionalnosti ni treba žrtvovati samo zato, da bi prihranili denar.'

8. Kako razlikujete med izvršnim in javnim računovodstvom?

Ključnega pomena je vključiti izvršne in javne računovodske instance pri odzivanju na to težavo. Od tam lahko poudarite razlike med obema.

Primer

„Izvršno računovodstvo je neke vrste računovodstvo, ki ga uporabljajo podjetja, ki zagotavljajo storitve svojim strankam. CPA in revizije se uporabljajo v javnem računovodstvu za pomoč organizacijam pri analizi njihovih finančnih evidenc in ohranjanju odgovornosti.

Javni računovodje imajo pogosto izkušnje v različnih panogah, medtem ko imajo izvršni računovodje običajno izkušnje le v eni. Druga razlika je, da morajo javni računovodje imeti certifikat CPA, zasebni računovodje pa ne.“

kako narediti pico na žaru

9. Ali poznate izraz 'izvedba projekta'?

Izvedba projekta je ključnega pomena za zagotovitev, da boste računovodska opravila opravljali z največjo učinkovitostjo in uspešnostjo. Prepričajte se, da je vsaka komponenta navedena v pravilnem zaporedju.

Primer

'Prepoznavanje potrebe, ustvarjanje in pregledovanje idej, izdelava študije izvedljivosti, razvoj projekta, izvajanje projekta in nadzor nad projektom je šest glavnih komponent izvedbe projekta.'

10. Kaj vas motivira za delo z nami?

Kot računovodja boste morda imeli več priložnosti za delo v različnih sektorjih. Ker obstaja toliko različnih kariernih poti, med katerimi lahko izbirate, bo vodja zaposlovanja morda želel vedeti, zakaj ste se prijavili na delovno mesto.

Dober odziv pojasnjuje, zakaj menite, da bi se dobro ujemali z organizacijo, in kaže na izkušnje v računovodski panogi.

Vzemite si čas in spoznajte temeljna prepričanja, poslanstvo in ambicije podjetja. Pomagalo bi razmisliti o tem, kako so vaši poklicni cilji in vrednote povezani s podjetji.

Primer

„Veliko sem preučeval vaše podjetje in ugotovil, da vaši sedanji zaposleni z veseljem delajo tukaj. Ne samo, da se zdi, da mi tukajšnje vzdušje ustreza, ampak se vaša izjava o cilju ujema z mojo delovno etiko.

Opazil sem tudi, da se vaša organizacija zanima za družbenokoristno delo, in močno verjamem v to, da bo naše mesto čim boljše, še posebej, ker si tukaj ustvarjam družino.«

Kako naj se pripravim na razgovor z računovodjo?

Tukaj je, kako pripraviti:

• Vnaprej opravite lažni intervju.
• Preglejte opis delovnega mesta.
• Imeti mehke veščine, povezane z računovodstvom, in trde spretnosti pripravljena.
• Pripravite zgodbe, ki prikazujejo vaše kompetence in spretnosti.
• Raziščite podjetje, s katerim se pogovarjate.