Opis delovnega mesta pisarniškega pomočnika (2022)

Človeški Viri

Office Assistant Job Description 1521498



Ugotovite Svoje Število Angela

Opis dela brezplačnega pisarniškega pomočnika. Pisarniški asistent je strokovnjak, ki nadzira delovanje delovnega mesta in pisarniškega okolja. Ta strokovnjak opravlja administrativne naloge, pisarniške naloge, pisarniško administracijo, pisarniške prodajalce in kulturne dolžnosti.



Pisarniški pomočnik se lahko ukvarja z vsem, od delovnih izkušenj v pisarni do tesnega sodelovanja s sprednjim receptorjem. Na primer vložitev papirologije, opravljanje pisarniških nalog, popravilo pisarniške opreme, obnavljanje zalog pisarniškega materiala in drugo. To delo velja za dinamično delovno mesto glede na delovno okolje in vrsto posla. Kot pomočnik lahko tesno sodelujete z vodstvenimi delavci, tajniki, pravnimi sekretarji, izvršnimi sekretarji, pisarniškimi uradniki in zdravstvenimi sekretarji. Poleg tega še virtualni pomočnik, izvršni pomočnik, vodja pisarne in generalni uradnik.

c

Omogočite JavaScript

c

opis dela pisarniškega pomočnika



Vzorec opisa delovnega mesta pisarniškega pomočnika

Spodaj je vzorec opisa delovnega mesta za vlogo pisarniškega pomočnika:

Naše podjetje išče strokovnjaka za nadzor nad poslovanjem naše pisarne. Ta strokovnjak se dobro znajde na delovnem mestu in ima predhodne izkušnje z gostitvijo dobro delujočega delovnega okolja. Naš pisarniški pomočnik lahko nadzira položaj tajnice, hkrati pa ohranja potrebe pisarne. Na primer obnavljanje zalog pisarniškega materiala, prigrizkov in zagotavljanje higiene pisarne s tesnim sodelovanjem s komercialnimi prodajalci, ki zagotavljajo storitve vzdrževanja. Idealen kandidat je nekdo, ki ima administrativno ozadje. Udobno opravlja administrativne naloge (kot je načrtovanje sestankov) ter upravlja pisarniške naloge vodstvenih delavcev. Iskalci zaposlitve, ki se prijavijo na to delovno mesto, bi morali opravljati podobne administrativne naloge. Prav tako imeti izkušnje pri delu z delodajalcem, da bi pisarniškemu osebju zagotovili varno in zdravo delovno okolje.

Naloge in odgovornosti pisarniškega pomočnika

Delo pisarniškega pomočnika zahteva sposobnost opravljanja teh nalog in odgovornosti:



  • Opravljajte administrativna opravila. Na primer obdelava besedila, načrtovanje sestankov, obnavljanje zalog pisarniškega materiala in upravljanje odnosov s prodajalci. In druge naloge, ki se nanašajo na splošne operativne potrebe pisarne.
  • Ves čas pokažite močne organizacijske sposobnosti tako, da osebju pokažete, kako izgleda dobro delujoče delovno okolje. Biti mora čist, organiziran in pripravljen za vsakodnevno delo.
  • Tesno sodelujte s komercialnimi prodajalci, da zagotovite, da so pisarniški prigrizki, kosila, čiščenje in druge pisarniške potrebe načrtovani in plačani. In obračunal pri računovodkinji.
  • Nikoli ne menite, da je delo premajhno ali preveliko, od načrtovanja sestankov do pomoči izvršnemu osebju pri nadzoru pisarniške kulture.
  • Zagotovite dosledno administrativno podporo osebju in vodilnemu osebju.

Zahteve za pisarniškega pomočnika

Kvalificirani kandidati morajo imeti naslednje izkušnje in delovno zgodovino:

  • Srednješolska diploma ali enakovredno.
  • Prejšnja zaposlitev je bila administrativna vloga. Sprejemljive so predhodne izkušnje kot administrativni pomočnik, opravljanje nalog administrativnega pomočnika.
  • Zaželene so predhodne izkušnje na delovnem mestu pisarniškega asistenta.
  • Močne organizacijske sposobnosti in prilagodljivost.

Plača pisarniškega pomočnika

Glede na Ameriški urad za statistiko dela povprečna povprečna plača pisarniškega pomočnika znaša 32.500 USD na leto. S povprečno visoko plačo, ki v povprečju znaša 42.600 USD na leto.

darila za zdravnike, ki imajo vse

Spretnosti pisarniškega pomočnika

Pisarniški pomočnik mora imeti naslednje veščine. Najboljši kandidati morajo imeti:

Administrativne spretnosti

  • Veščine večopravilnosti
  • Veščine upravljanja informacij
  • Veščine reševanja konfliktov
  • Spretnosti delegiranja
  • Spretnosti odločanja

Analitične sposobnosti

  • Ustvarjalne sposobnosti
  • Spretnosti deduktivnega sklepanja
  • Veščine upravljanja procesov
  • Sposobnosti prilagajanja
  • Spretnosti reševanja problemov

Pozornost do podrobnosti

  • Veščine ohranjanja informacij
  • Spretnosti vodenja evidenc

Računalniška znanja

  • Veščine upravljanja e-pošte
  • Spretnosti vnosa podatkov
  • Microsoft Office Suite
  • Spretnosti izmenjave informacij

Oglasi za pisarniške pomočnike

Ko delodajalec zaposluje delovno mesto pisarniškega pomočnika, je priporočljivo uporabiti 'nišne' oglasne deske. Preden odprete zaposlitveni oglas (včasih imenovan tudi 'zaposlitveni oglas') širši publiki. Na primer uporaba nacionalnih oglasnih desk, kot so Indeed, Craigslist, CareerBuilder ali drugih oglasnih desk.

Bolj strastni iskalci zaposlitve pogosto prebivajo na oglasnih deskah s posebno osrednjo točko v panogi. Ko je ta strast tisto, kar spodbuja kandidatovo karierno napredovanje, lahko delodajalcu zelo koristi.

Oglasne deske za najboljše pisarniške pomočnike

Povezani opisi delovnih mest