Graduation Party Checklist 40110272
Ali gostite maturantsko zabavo? Veliko si je treba zapomniti, spremljati in načrtovati, ko gre za fantastično zabavo za vaš maturant. Da bi vse potekalo nemoteno (in da ne bi ničesar pozabili), smo sestavili ta koristen kontrolni seznam za maturantsko zabavo, na katerega se lahko sklicujete, ko načrtujete zabavo!
Kontrolni seznam za maturantsko zabavo
Zdaj si zapomnite, da popolna zabava ne obstaja. Tudi z najboljšim načrtovanjem in vsemi kontrolnimi seznami na svetu lahko še vedno nekaj pozabite ali se zgodijo stvari, ki so izven vašega nadzora. Ta kontrolni seznam za maturitetne zabave je zasnovan tako, da služi kot splošno vodilo ali izhodišče za vaš dogodek, vendar ga boste morali še vedno prilagoditi svoji zabavi.
Ne vem za vas, ampak meni, da imam seznam v rokah, da se počutim bolj obvladovano. Odločil sem se ustvariti dva seznama: enega, razdeljenega po časovnem okviru in ne po kategorijah, da bi vam pomagal pri načrtovanju maturantske zabave, drugi pa je samo kontrolni seznam vsega, kar potrebujete za maturantsko zabavo.
Poskusite se sprostiti
Vem, da je lažje reči kot narediti, a maturantska zabava naj bi bila prijetna za maturanta in družino. Če gostujete, poskusite imeti v mislih, kaj je pomembno: praznovanje dosežkov in prihodnosti vašega diplomanta.
Da bo načrtovanje zabave potekalo bolj gladko, se poskusite pripraviti čim bolj vnaprej. Tako ne boste hiteli tik pred zabavo. Druga ideja je, da poiščete pomoč, bodisi prostovoljno od drugih družinskih članov ali najeti. Delegirajte, kolikor lahko, in uporabite ta kontrolni seznam za maturantsko zabavo kot vodilo, da ostanete na pravi poti.
Kontrolni seznam za načrtovanje maturantske zabave
2+ meseca pred kontrolnim seznamom maturantske zabave
- Določite proračun
- Izberite temo zabave
- Ustvarite seznam gostov (ne pozabite vprašati diplomanta!)
- Izberite prizorišče in ga po potrebi rezervirajte
- Odločite se za hrano in po potrebi rezervirajte catering
- Izberite temo zabave
- Rezervirajte vse druge najeme za zabave, ki jih morda potrebujete
- Sestavite in fotografirajte knjige, diaprojekcije in vse drugo, kar želite predstaviti na maturantski zabavi
- Rezervirajte kakršno koli zabavo
- Zaprosite ali najemite pomoč
- Naredite vse potrebne sestanke za lase, nohte ali druge lepotne sestanke
1 mesec vnaprej
- Dokončajte svoj seznam gostov
- Pošljite vabila in ne pozabite vključiti informacij za odgovor
- Izberite ugodnosti za zabavo in naročite vse predmete po meri
- Naročite torto
- Dokončajte vse velike renove ali urejanje krajine, ki jih želite izvesti pred dogodkom (če gostite v svojem domu)
- Če prirejate obrok za sedenje ali druge skupinske dejavnosti, ustvarite časovnico in načrt zabave (npr. večerja ob 6., diaprojekcija in govori ob 7. itd.)
- Načrtujte svojo obleko in naročite vse prilagoditve ali dodatke, ki jih vi ali študent potrebujete za svojo obleko
- Izberite igre in dejavnosti, ki jih boste igrali
- Začnite z delom na diaprojekciji
1-3 tedne prej
- Pripravite katero koli hrano, ki jo lahko pripravite vnaprej in zamrznete
- Načrtujte, kupite ali izdelajte okraske za zabavo, vključno z miznimi oblogami in osrednjimi deli
- Odločite se in kupite ali naredite knjigo gostov
- Dokončajte vse glasbene izbire (npr. ali uporabljate samo seznam predvajanja, karaoke ali morate potrditi seznam s svojo skupino?)
- Potrdite z vsemi gosti, ki niso hitro odgovorili
- Naredite načrt za fotografije (vključno z vsemi #oznakami, ki jih želite uporabiti!)
- Prepričajte se, da imate dovolj posode in steklovine
- Potrdite vse najeme, rezervacije, gostince itd
- O potovalnih/namestitvenih načrtih se pozanimajte pri gostih izven mesta
- Načrtujte postavitev mize, vključno s serviranjem hrane
- Pripravite ali kupite vse, kar je potrebno za igre/dejavnosti
- Dokončajte diaprojekcijo ali katere koli druge predmete po meri (npr. foto kabino)
Nekaj dni prej
- Dokončajte vsa večja opravila čiščenja, ki jih lahko opravite
- Sestavite zahvalna darila/usluge za zabavo
- Pokosite travo/očistite dvorišče, če zabavo prirejate na vašem dvorišču
- Obvestite sosede o zabavi (lahko jih povabite!)
- Preverite vremensko napoved in po potrebi načrtujte vnaprej
- Naredite načrt za vse hišne ljubljenčke, ki bi morda potrebovali dodatno nego ali varstvo med zabavo
- Napolnite fotoaparat in vse naprave, ki jih boste uporabljali med zabavo
Dan pred/zjutraj
- Pripravite vso hrano ali pijačo, ki jo morate narediti v tem času
- Postavite mize in dekoracijo za zabave
- Preverite, ali so kopalnice čiste in založene z dodatnim toaletnim papirjem
- Pripravite igre za goste
- Balone privežite na poštni nabiralnik ali postavite znak na dvorišču
- Postavite pijače z ledom
- Pripravite smetnjake in dodatne vrečke po celotnem območju zabave
- Razporedite oblačila/oblecite se
- Preglejte kontrolni seznam za maturantsko zabavo in se prepričajte, da niste ničesar pozabili!
Če ne potrebujete časovnice in želite samo seznam vsega, kar si morate zapomniti, ko gostite maturantsko zabavo, potem je spodnji seznam boljši za to. Ali pa jih uporabite skupaj, da ne boste ničesar pozabili!
angelska številka 1126
Kontrolni seznam za maturantsko zabavo
- Datum, čas in trajanje
- Lista gostov
- Vabila z informacijami o RSVP
- Hrana in pijača (dovolj za vaše goste), če gostje nekaj prinesejo, se prepričajte, da je to v vaših vabilih
- Catering (če uporabljate)
- Sladica/torta
- Dovolj posode, skodelic in jedilnega pribora za vaše goste (morda bodo potrebne različne, odvisno od tega, kaj postrežete)
- Prtički, mokri robčki itd
- Led za hladne predmete in način za ohranjanje toplih predmetov
- Dovolj sedežev za vaše goste, če pripravljate obrok
- Dodatne mize
- Dovolj velik prostor, da sprejme vsakogar (dom, dvorišče ali kako drugače)
- Rezervni načrt v primeru slabega vremena, če bo dogodek potekal na prostem
- TO temo zabave ali načrt dekoracije
- Okraski
- Knjiga gostov ali različica
- Usluge za zabavo ali zahvalna darila
- Glasba ali zabava
- Diaprojekcija ali druga foto vitrina diplomanta
- Koši za smeti, dodatne vreče in drugi predmeti za čiščenje
- Zabavne ali maturantske igre
- Načrt za zabavo (približna časovnica dogodkov)
- Vaš fotoaparat (napolnjen!) ali fotograf
To je le splošno vodilo. Če imate omejen proračun, boste morda želeli zmanjšati nekatere stroške hrane, pijače, zabave in prizorišča ter poenostaviti stvari. Če pa pripravljate veliko zabavo, boste morda želeli svoje časovnice nekoliko pomakniti nazaj, da zagotovite, da bo vse opravljeno pravočasno.
Ta kontrolni seznam za maturitetne zabave vsaj zajema vse velike stvari, ki jih običajno vidite na maturantski zabavi. Seveda bodo vaša družina in tradicije drugačni, zato jih ne pozabite vključiti v svoje načrtovanje. Predvsem pa se zabavajte!
