5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Veliko truda ste vložili v načrtovanje odlične zabave, od izbire popolnega menija do postavitve neverjetnih okraskov. Del procesa načrtovanja včasih vključuje potrebo, da vaši gostje odgovorijo. Ne glede na to, ali potrebujete natančno število zaposlenih za prizorišče vaše zabave ali pa samo želite vedeti, koliko hrane morate pripraviti, je cenjeno prejemanje odgovorov gostov. Toda včasih preprosto zaprositi goste, da odgovorijo, ni dovolj, da zagotovite, da se bodo dejansko odzvali na vaše povabilo. S temi petimi preprostimi nasveti je večja verjetnost, da se bodo vaši gostje dejansko odzvali na vaše povabilo.
Dajte jim možnosti
Vaši gostje so pogosto zaposleni in vsakodnevno preplavljeni s številnimi zahtevami. Če jim omogočite veliko načinov, da vas obvestijo, ali prihajajo ali ne, povečate verjetnost, da se bodo vaši gostje dejansko odzvali na vašo zabavo.
- Začnite tako, da vključite telefonsko številko za klic. Ker je to najpogostejši način odgovarjanja, je dobro, da bolj tradicionalnim gostom omogočite, da vas pokličejo in vas obvestijo, ali prihajajo ali ne.
- Vključite možnost pošiljanja sporočil. Včasih ljudem ni prijetno klicati z RSVP. Toda z možnostjo pošiljanja besedila namesto klica gostom, ki ne marajo telefonskih klicev, zelo enostavno odgovorijo na vabilo.
- Dodajte e-poštni naslov. Več elektronskih možnosti pomeni lažje možnosti odgovora za vaše goste. In lažje vam bo uspelo, večja je verjetnost, da vam bodo sporočili, če pridejo.
Daj jim razlog
Gostje pogosto preskočijo odgovor, ker ne vedo natančno, zakaj ga potrebujete. Ko boste naslednjič poslali vabilo, bodite jasni o razlogih za odgovor, da povečate verjetnost, da bodo vaši gostje poslali odgovor. Obstaja več razlogov, ki jih lahko navedete svojim gostom, da bi videli, da je za načrtovanje vaše zabave potreben odziv, na primer:
- Zagotovite svojim gostom prilagojene storitve
- Dovolj sedežev za vse goste
- Zagotavljanje naročil gostincem
- Naredite dovolj kolačkov za vse otroke
- Dovolj nastavitev prostora za vsakega od gostov
- Zagotavljanje dovolj nagrad za družabne igre
Navedite rok
Če svoje goste prosite, da se na vaše povabilo odzovejo na odprt način, jim daje možnost, da odložijo, kar pomeni, da bodo več kot verjetno pozabili, dokler ne pride čas za zabavo. Namesto da bi prosili za splošen odgovor na vaše povabilo, dajte svojim gostom rok, da zagotovite, da bodo natančno vedeli, kdaj vam morajo sporočiti, ali lahko to storijo.
Poleg tega, da vam pomaga dokončati načrtovanje zabave, preden pride veliki dan, nastavitev datuma odgovora vašim gostom omogoča tudi nastavljen rok za odgovor. In čeprav gostov verjetno ne boste zavrnili, če se odzovejo po preteku vašega roka za odgovor, so ti zaostali odgovori boljši kot brez odgovora in če se na vaši zabavi pojavijo nepričakovani gostje.
Pošljite elektronska vabila
Čeprav so vabila iz papirja še vedno najpogostejši način povabiti goste na zabavo, zagotovo niso edini. V današnji digitalni dobi je pošiljanje elektronskega vabila eden najboljših načinov, da zagotovite, da bodo vaši gostje prejeli povabilo in se nanj takoj odzvali. In če niste pripravljeni poslati samo elektronskega povabila, zakaj ne bi storili obojega? Začnite s pošiljanjem papirnatih vabil, nato pa z elektronskim vabilom, ki od vaših gostov zahteva, da se takoj odzovejo in tako zagotovite, da boste prejeli te prepotrebne odgovore.
Elektronska vabila omogočajo gostom, da si ogledajo vse podrobnosti vaše zabave, dodajo informacije neposredno v svoje digitalne koledarje in odgovorijo s pritiskom na gumb. S tako lahkotnostjo na dosegu roke je veliko večja verjetnost, da bodo vaši gostje na vaše povabilo rekli da ali ne takoj, ko ga prejmejo, namesto da bi ga odložili in pozabili odgovoriti.
Nadaljujte, če je potrebno
Medtem ko spremljanje neodgovorov morda ni potrebno za vašega otroka rojstnodnevna zabava , če prirejate veliko zabavo, na primer poroko, je prejemanje odgovorov še posebej pomembno. Začnite tako, da spremljate vse odgovore, ki ste jih prejeli, tako da jih zabeležite na osrednji lokaciji. Ko se bliža veliki dan, si vzemite čas in sestavite seznam vseh gostov, ki se niso odzvali, in se obrnite na njih, da preverite, ali vam lahko hitro odgovorijo.
Preprosto e-poštno sporočilo ali besedilo je odličen način, da neodzivne goste nežno opomnite, da potrebujete odgovor. V svoje sporočilo ne pozabite vključiti vseh informacij o dogodku, vključno z datumom, uro in lokacijo, tako da vašim gostom ne bo treba iskati vašega povabila, da bi našli tisto, kar morajo vedeti. Nato jim ponudite način odgovora, ki jim bo čim bolj olajšal odgovor.
