Primer opisa delovnega mesta izvršnega pomočnika (2022)

Človeški Viri

Example Executive Assistant Job Description 1521594



Ugotovite Svoje Število Angela

Opis dela brezplačnega izvršnega pomočnika. Izvršni pomočnik je poslovni administrator in strokovnjak, ki tesno sodeluje z izvršnimi menedžerji in vodstvom. Vodilni pomočnik pomaga pri različnih pisarniških opravilih, pisarniških opravilih, pisarniških opravilih in osebni organizaciji vodstva.



Predloga in vzorec opisa delovnega mesta izvršnega pomočnika

Vzorec in predloga opisa delovnega mesta izvršnega pomočnika

c

Omogočite JavaScript

c

Spodaj je predloga in vzorec opisa delovnega mesta izvršnega pomočnika. Uporabite naslednji opis delovnega mesta, da napišete objavo ali oglas za delo.



Job Brief

Naša višja izvršna in vodstvena ekipa išče izvršnega pomočnika ali višjega izvršnega pomočnika za pomoč pri različnih administrativnih nalogah za naše vodstvo. Izvršni pomočnik bo podpiral višje vodstvo s pomočjo pri organizaciji potovanj, načrtovanju sestankov in skeniranju dokumentov. Tesno bodo sodelovali s člani osebja pri posebnih projektih, s čimer bodo zagotovili, da bo vsak sestanek potekal po urniku, in več. Izvršni pomočnik bo nadzoroval vse administrativne naloge v imenu izvršnega direktorja. In se ukvarjajo z lastnim projektnim vodenjem kakršnega koli dodatnega dela, ki mu ga dodeli izvršni direktor.

Dolžnosti in odgovornosti

Spodaj so odgovornosti in delovne naloge izvršnega pomočnika.

  • Postanite osebni asistent direktorja.
  • Prevzemite vse administrativne podporne naloge in funkcije.
  • Tesno komunicirajte s podpredsednikom in drugo višjo upravo.
  • Tesno sodelujte z različnimi člani ekipe in zaposlenimi, da ocenite potrebe izvršnega direktorja.
  • Organizirajte beležke, poročila in drugo dokumentacijo.
  • Lotite se miselnosti, da nobena naloga ni premajhna.
  • Vse administrativne naloge postavite tako, da jih je mogoče enostavno opraviti.
  • Prevzemite odgovornost vodstvenega upravljanja s časom.
  • Pomagajte pri vodenju vodstvenega vsakodnevnega koledarja in določanju prednostnih nalog občutljivih zadev.

Zahteve

Idealen kandidat mora imeti naslednje sposobnosti in zahteve za položaj.



  • Diploma iz poslovanja, komunikacij ali trženja.
  • Zaželene so dve do tri leta izkušenj administrativnega pomočnika.
  • Zaželene so prejšnje izkušnje kot izvršni sekretar, administrativni pomočnik ali druga vloga izvršnega pomočnika.
  • Kvalificiran kandidat mora imeti zelo močne komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
  • Močna želja po kariernem napredovanju v poslovni administraciji.
  • Sposobnost opravljanja dela izven naziva delovnega mesta, za izboljšanje organizacije in izvajalske dejavnosti.
  • Imeti dobro razumevanje zbirke Microsoft Office.
  • Bodite hitri pri reševanju težav in obravnavanju potreb osebja.
  • Sposobnost obvladovanja razporejanja.
  • Veščine upravljanja dobave, veščine poročanja, organizacijske veščine, veščine upravljanja s časom in sposobnost vzdrževanja pisarniške opreme.
  • Sposobnost upravljanja več koledarjev.

Delovne naloge in odgovornosti višjega izvršnega pomočnika

  • Upravljajte koledar in urnik generalnega direktorja.
  • Usklajujte vsakodnevne dejavnosti z ohranjanjem ravnovesja med zahtevami za sestanke in drugimi dejavnostmi.
  • Prepoznavanje konfliktov in predvidevanje ali reševanje težav s pogajanji/vplivanjem.
  • Razvijte rutinsko korespondenco in odgovore za podpis izvršnega direktorja.
  • Razvijte odnos z upravnim osebjem, da povečate sposobnost vodenja poslov na agilen in učinkovit način.

Viri za delo

Povezani opisi delovnih mest